Menü: Ansicht -> Stichwörter
Seiten und Ordner können mit Stichwörtern versehen werden. Die Zuordnung von
Stichwörten zu Seiten und Ordnern kann in den Seiteneigenschaften
bzw. den Ordnereigenschaften vorgenommen werden. Die Vergabe von passenden Stichwörtern bietet folgende Vorteile:
1. Zeitersparnis bei der Suche nach Ihren Daten.
Oft ist es schneller, ein Ihnen bekanntes Stichwort einzugeben und darüber zu einer
entsprechenden Seite oder einem Ordner zu navigieren als die Seite bzw. den Ordner im
Navigationsbaum zu suchen und zu selektieren.
Bei der Suche nach Seiten und Ordnern ist die Suche über die Seiten- und Ordnernamen
oft nicht ausreichend, so dass auch oft noch die Seiteninhalte durchsucht werden
müssen. Diese Volltextsuche ist insbesonders bei großen Datenbeständen zeitaufwändig.
Die Suche nach Stichwörtern ist erheblich schneller. 2. Eine andere Sichtweise auf Ihre Daten.
Über die Stichwörterliste oder die Suchfunktion können Sie sich eine andere Sichtweise
auf Ihre Daten verschaffen, z.B. bei thematischer Überschneidung von Daten, die in
unterschiedlichen Ordnerstrukturen angesiedelt sind. Über gemeinsame Stichwörter
erhalten Sie so schnell eine Zusammenstellung dieser Daten.
Im Übersichts-Dialog sehen Sie im linken Bereich alle bisher verwalteten Stichwörter und im
rechten Bereich eine Auflistung der Elemente, denen das selektierte Stichwort zugeordnet ist.
Die Liste der Stichwörter können Sie über Eingabe der ersten Zeichen eines Stichwortes positionieren. Wenn Sie nach einem Stichwort suchen, von dem Ihnen nur der "Mittelteil"
bekannt ist, können Sie als erstes Zeichen im Eingabefeld ein * eingeben. Eine rote
Einfärbung des Editierfeldes zeigt an, dass der eingegebene Begriff nicht in den Stichwörtern
gefunden wurde.
Markierungsfeld "Verknüpfungen ausblenden?": Verknüpfungen haben immer dieselben
Stichwörter wie die Originale, auf die sie verweisen. Hinsichtlich der Übersichtlichkeit der
einem Stichwort zugeordneten Elemente kann es daher sinnvoll sein, die Verknüpfungen
auszublenden.
Tipp: Die Stichwörter zu einer Seite können Sie sich schnell und komfortabel über das
Markieren des Stichwortes im Text (ein Doppelklick markiert ein ganzes Wort) und die
Funktion "Als Stichwort aufnehmen" im Kontextmenü (rechter Mausklick) zusammenstellen.